Lernen Sie die Präsentationssoftware von Microsoft kennen
Microsoft PowerPoint ist ein Diashow-Präsentationsprogramm, das 1987 von Forethought, Inc. für den Macintosh-Computer entwickelt und 1990 von Microsoft gekauft wurde. Microsoft hat mehrere aktualisierte Versionen veröffentlicht, die jeweils mehr Funktionen bieten und bessere Technologien als zuvor enthalten. Die aktuellste Version von Microsoft PowerPoint ist in Microsoft 365 verfügbar.
Benötigen Sie PowerPoint?
Mithilfe von Präsentationssoftware können Sie am einfachsten Folien der Art erstellen und zeigen, die Sie wahrscheinlich schon in Besprechungen oder im Unterricht gesehen haben.
Es gibt mehrere kostenlose Optionen, darunter LibreOffice , Apache OpenOffice und SlideDog . Wenn Sie jedoch gemeinsam mit anderen an einer Präsentation arbeiten, andere Microsoft-Programme (wie Microsoft Word) integrieren oder eine Präsentation erstellen möchten, die für jeden sichtbar ist, kaufen Sie Microsoft PowerPoint .
Wenn die Integration mit anderen Microsoft-Programmen nicht wichtig ist, verfügt Google Workspace über ein Präsentationsprogramm namens Slides, das eine hervorragende Zusammenarbeit mit anderen ermöglicht.
Microsoft PowerPoint bietet alle Funktionen, die Sie zum Erstellen von Präsentationen benötigen. Sie können mit einer leeren Präsentation beginnen oder aus verschiedenen vorkonfigurierten Präsentationen (sogenannten Vorlagen) wählen. Eine Vorlage ist eine Datei, die mit angewendeten Stilen und Designs erstellt wurde. Mit dieser Option können Sie ganz einfach mit einem einzigen Klick eine PowerPoint-Präsentation starten.
Sie können auch Bilder und Videos von Ihrem Computer und aus dem Internet einfügen, Formen zeichnen und Diagramme aller Art erstellen und einfügen. PowerPoint bietet viele Möglichkeiten für Übergänge zwischen Folien und zum Animieren der Elemente auf jeder Folie.
Was ist eine PowerPoint-Präsentation?
Eine PowerPoint-Präsentation ist eine Gruppe von Folien, die Sie entweder von Grund auf neu erstellen oder die eine Vorlage enthalten, die Informationen enthält, die Sie weitergeben möchten. Häufig zeigen Sie die Präsentation anderen Personen in einer Büroumgebung, beispielsweise bei einem Verkaufsmeeting, aber Sie können auch Diashows für Hochzeiten und Geburtstage erstellen.
Wenn Sie Ihrem Publikum die Präsentation zeigen, nehmen die PowerPoint-Folien den gesamten Präsentationsbildschirm ein.
Haben Sie Microsoft PowerPoint?
Auf vielen (aber nicht allen) Windows-basierten Computern ist Microsoft Office vorinstalliert. Das bedeutet, dass Sie möglicherweise eine Version von Microsoft PowerPoint haben.
So prüfen Sie, ob Microsoft PowerPoint auf Ihrem Windows-Gerät installiert ist:
- Geben Sie im Suchfenster auf der Taskleiste (Windows 10), auf dem Startbildschirm (Windows 8.1) oder im Suchfenster im Startmenü (Windows 7) „ PowerPoint“ ein und drücken Sie die Eingabetaste .
Notieren Sie die Ergebnisse.
Um herauszufinden, ob Sie eine Version von PowerPoint auf Ihrem Mac haben, können Sie diese auf verschiedene Weise finden.
- Suchen Sie in der Seitenleiste des Finders unter „ Programme“ danach , indem Sie „Gehe zu > Programme“ auswählen .
Oder wählen Sie die Lupe in der oberen rechten Ecke des Mac-Bildschirms und geben Sie „PowerPoint“ in das angezeigte Suchfeld ein.
Wo Sie Microsoft PowerPoint erhalten
Sie können PowerPoint auf zwei Arten erwerben:
- Abonnieren von Microsoft 365 .
- Kaufen Sie die Microsoft Office-Suite direkt von der Microsoft-Website.
Microsoft 365 ist ein monatliches Abonnement, während Sie für die Office Suite nur einmal bezahlen.
Wenn Sie keine Präsentationen erstellen, sondern nur die Erstellung anderer ansehen möchten, können Sie diese kostenlos mit PowerPoint Online anzeigen.
Einige Arbeitgeber, Community Colleges und Universitäten bieten ihren Mitarbeitern und Studenten Microsoft 365 kostenlos an.
Die Geschichte von PowerPoint
Im Laufe der Jahre gab es viele Versionen der Microsoft Office-Suite. Die günstigeren Suiten enthielten nur die Basis-Apps (oft Word , PowerPoint und Excel ). Die teureren Suiten enthielten einige oder alle davon (Word, PowerPoint, Excel, Outlook , OneNote, SharePoint, Exchange, Skype und mehr). Diese Suite-Editionen hatten Namen wie Home and Student, Personal oder Professional.
PowerPoint ist enthalten, unabhängig davon, welche Version der Microsoft Office-Suite Sie sich ansehen.
Hier sind die aktuellen Microsoft Office Suites, die auch PowerPoint enthalten:
- PowerPoint Online und PowerPoint 365 sind in Microsoft 365 verfügbar und werden regelmäßig aktualisiert.
- PowerPoint 2019 ist in Office 2019 verfügbar.
- PowerPoint 2016 war in Office 2016 verfügbar.
- PowerPoint 2013 war in Office 2013 verfügbar.
- PowerPoint 2010 war in Office 2010 verfügbar.
- PowerPoint 2007 war in Office 2007 enthalten.
- PowerPoint 2003 war in Office 2003 enthalten.
- PowerPoint 2002 war in Office XP enthalten.
PowerPoint ist auch für die Macintosh-Computerreihe sowie für Smartphones und Tablets verfügbar Apple Watch.
Häufig gestellte Fragen
Der einfachste Weg, eine neue PowerPoint-Präsentation zu beginnen, ist die Verwendung einer Vorlage. Microsoft bietet eine Vielzahl davon in einer Reihe von informellen und professionellen Tönen an. Wählen Sie eine aus und ersetzen Sie den Platzhaltertext und die Bilder durch Ihre eigenen.
Wechseln Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie „Audio“ > „Audio auf meinem PC“, um Musik über die Folien einer Präsentation hinweg abzuspielen . Suchen Sie die gewünschte Musikdatei und wählen Sie „ Einfügen“ . Wählen Sie das Audiosymbol aus, wechseln Sie zur Registerkarte „Wiedergabe“ und wählen Sie „ Im Hintergrund abspielen“ .
Um Ihre aktuelle Präsentation als Vorlage zu speichern, gehen Sie zu Datei > Speichern unter . Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie dann in der Liste der Optionen „Dateityp“ die Option PowerPoint-Vorlage aus . Geben Sie Ihrer neuen Vorlage einen Dateinamen und wählen Sie Speichern .
Wenn Sie Ihre Präsentationen verkleinern möchten, komprimieren Sie die darin verwendeten Bilder. Wählen Sie ein Bild aus, damit die Registerkarte Bildformat angezeigt wird. Wechseln Sie zu dieser Registerkarte und wählen Sie Bilder komprimieren (in der Gruppe Anpassen ). Hier haben Sie einige Optionen: Deaktivieren Sie Nur auf dieses Bild anwenden , damit die Änderungen auf alle Bilder in der Präsentation angewendet werden. Sie können auch Zugeschnittene Bildbereiche löschen auswählen , aber Sie können die Bilder nicht auf ihre Originalgröße zurücksetzen. Wählen Sie abschließend im Abschnitt Auflösung die Option Standardauflösung verwenden aus .